Поставить апостиль

Апостиль — это особая форма записи сведений о законности документа. Чтобы документ можно было использовать официально за границей, на его оригинале ставят специальный штамп. Только после этого бумага приобретает юридическую силу в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 года.

Легализация документов предполагает особую процедуру, которая подтвердит подлинность бумаги и придаст ей юридическую силу в другой стране. Это может быть либо штамп «Апостиль», либо консульская легализация.

Чаще всего требуется апостиль — особый штамп, лента либо стикер. Процедура его получения несложная и распространенная. Однако подходит лишь в тех случаях, когда обе страны (выдавшая документ и та, что должна его принять) присоединились к Гаагской конвенции 1961 года.
Легализацию документа делают исключительно в том государстве, где оформили (выдали).

Чтобы избежать недоразумений, подробно выясните, как подготовить документы для подачи в иностранную организацию. Сделать это надо именно там, куда вы планируете обращаться.

Для некоторых документов необходима исключительно консульская легализация. Апостиль ее не заменяет!
Между рядом государств действуют двусторонние договоры, позволяющие обходиться без дополнительных процедур — документы принимают как есть. Есть также нотариальное заверение перевода — уточните, может, достаточно такой процедуры.
И даже с апостилем могут быть некоторые затруднения: отдельные страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции (они требуют только апостиль), не признают вступления других участников.

В Беларуси ставят квадратный штамп, который затем заполняют. Все надписи — на одном из официальных языков Гаагской конвенции (французский либо английский), а также на языке того государства, где проставляют апостиль.
На апостиле пишут, где он выдан (страна и город). Уполномоченное лицо ставит непосредственно на штампе свою подпись (должны быть указаны его фамилия и должность). Важно проверить, чтобы была проставлена дата и числился номер апостиля. Все пункты необходимо располагать в определенном порядке.
Нельзя приклеивать или подкалывать скрепками, скобками ксерокопию штампа — он должен быть исключительно оригинальным (свежая печать).
В других странах могут приклеивать стикеры, готовить приложение к документу. Апостилем иногда выступают разноцветные ленты, рельефная либо сургучная печать.

Министерство образования Беларуси ставит штамп «Апостиль» на дипломах, справках об академическом отпуске, прохождении практики, сдаче экзаменов и прочих документах, полученных в учебных заведениях (кроме медицинских, музыкальных вузов, Института культуры, Военной Академии, Академии физкультуры).

Министерство юстиции — на нотариальных актах, документах, выданных в суде, главных управлениях юстиции, (нотариальные акты), архивами органов ЗАГСа. Адрес: л. Коллекторная, 10 (кабинет 106).
Если документ выдан в отделе ЗАГС районного либо городского исполкома, то апостиль надо проставлять в Министерстве иностранных дел. Здесь принимают и бумаги из дипломатических представительств и консульских учреждений.

Министерство иностранных дел легализует справки о несудимости.

За апостилирование документов взимают государственную пошлину — 5 базовой величины.
Обычно готовые документы можно получить уже на следующий день после подачи в нужное ведомство. Однако из-за выходных, праздников, некоторых особенностей работы сотрудников процедура может отнять до недели. Когда требуется специальная проверка, ответ дают только через 15 дней.
Старайтесь все делать заранее, с запасом. Но если сроки поджимают, обращайтесь в учреждение сами и пишите заявление с просьбой провести процедуру срочно.

Обращайтесь в организации, которые за небольшую плату возьмут все заботы на себя. В такой ситуации вам не придется ехать в министерство, ждать очереди, заполнять бумаги.
Такую услугу предоставляют в бюро переводов Иноперевод. Поскольку сейчас все дорожат своей репутацией, фирма постарается угодить каждому клиенту: сделать все максимально быстро и качественно. Тем более что схемы у них уже налажены.